各学院、各单位：

为了保障研究生创新资助项目经费合理使用，根据《河北师范大学研究生创新资助项目管理办法》，现就我校立项的省级、校级研究生创新资助项目经费使用与管理，做如下规定：

一、经费管理

研究生创新资助项目经费，由研究生院统一管理，分两个阶段划拨使用。第一阶段，自立项之日起划拨资助经费的50%；第二阶段，结项后划拨资助经费剩余50%，原则上要求在结项之后两个月之内使用完毕。

二、经费使用范围

(一) 经费开支必须符合“管理办法”中的第二十九条的要求，属于完成项目所需要且实际发生的以下几个方面费用：

1.调研费。包括参加会议、比赛等产生的会务费、交通费（以石家庄为中心的往返乘车费，属于会务消费须附会议通知），不超过资助金额30%；

2.办公用品。包括必要的资料打印费、复印费，电脑耗材费，不超过资助金额20%；

3.材料费。包括适量与项目有关的书籍，原材料、试剂、药品等消耗性物品购置等费用，须附清单；

4.论文方面。发表学术论文的审稿费、版面费等。

(二) 按照“管理办法”中的第三十条要求及学校财务有关规定，项目经费开支不包含的经费：

1. 通信费、上网费、本市租车费、卧铺费、软席费等；

2. 燃油、车辆保险、养路、维修等与车辆相关的费用；

3. 餐饮、娱乐及学校另有限定的费用。

(三) 学校可根据“管理办法”等规定，撤销违规项目，追回资助经费。

三、报销手续

将经费支出的正规票据，粘贴到学校统一印制的《河北师大新票据格式――票据粘贴单》上，根据需要填写《河北师范大学出差报销报告表（竖式表格）》《河北师范大学--低值易耗品报告单》（空白表单均到学校财务处网页下载）。

《票据粘贴单》《报告表单》中“经手人”栏目由项目主持人签字，“验收人”栏目由项目主持人的导师签字。票据粘贴签字后，提交到研究生院综合管理办公室审核，提交时间：学校正常办公时间内，每月1-3日、15-16日。待审核无误报经研究生院领导审批签字后，到学校财务处核算科办理报销手续。

本《办法》自发布之日起实行，解释权在研究生院。实行过程中，若遇有与上级文件冲突之处，以上级文件为准。

                                                                                  研究生院  

                                                                                2017年3月30